Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten (w/m/d)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt ­in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für die Dauer von drei Jahren mit einem Teilzeitumfang von wöchentlich 28 Stunden eine*n

Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten (weiblich / männlich / divers)

für eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie das Referat I b 4 “Internationale Fachkräftegewinnung, Migrationsabkommen“ im Bundesministerium für Arbeit und Soziales in den organisatorischen und fachlichen Aufgaben unterstützen. In den Aufgabenbereich des Referats fallen die Anwerbe- und Informationsangebote der Bundesregierung zum Thema Fachkräftegewinnung und die bilateralen Kontakte mit Partnerstaaten zur Anwerbung. Insbesondere wird sich das Referat mit dem Thema Informationsangebote der Bundesregierung im Rahmen der neu zu schaffenden digitalen Einwanderungsagentur befassen. Zugleich begleitet das Referat den Austausch mit Partnerstaaten im Rahmen von Migrationsabkommen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 2. Februar 2026.

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Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

  • sicherer Umgang mit den Medien der modernen Bürokommunikation und der Standardsoftware MS Office
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • ein aufgeschlossenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • interkulturelle Kompetenz
  • Interesse am Thema Migration/Integration

Wichtiger Hinweis: Die genannten Voraussetzungen müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen. Bitte reichen Sie alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer berufsqualifizierenden Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.) ein, damit wir die Voraussetzungen prüfen können.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

  • Organisation von Besprechungen sowie Veranstaltungen mit Partnern aus dem In- und Ausland
  • Korrespondenz mit Partnern aus dem In- und Ausland
  • Überwachung sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Koordinierung bzw. Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS!

Unser Angebot an Sie:

Vereinbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch zeit- und ortsflexibles Arbeiten, individuelle Teilzeitvereinbarungen, Familienservice, eigene Kita und Kooperationen mit Kitas.

Weiterbildungskultur

Nutzen Sie unsere Weiterbildungsangebote nach Ihren persönlichen und fachlichen Bedarfen.

Ermäßigtes Monatsticket

Bei uns kommen Sie gut an: Mit einem ermäßigten Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).

Netzwerke

Wir fördern eine offene Arbeitskultur und geben Raum für Kommunikation und Austausch, u. a. durch unsere internen Netzwerke, beispielsweise für Frauen, LSBTI*-Community, Mitarbeitende mit Ost-Biographie, Beschäftigte im einfachen und mittleren Dienst, Mitarbeitende mit internationaler Geschichte oder Nachwuchskräfte.

Gesundheitsangebote

Wir stärken Ihnen den Rücken: Mit Sportkursen und Fitnessraum, gemeinsamen Bewegungspausen, Entspannungsangeboten, Gesundheitsberatung und einer Job&Fit-zertifizierten Kantine.

Weitere Informationen

Unser Haus ist vielfältig und wir erwarten, dass alle Beschäftigten Offenheit und Sensibilität für unterschiedliche Blickwinkel und Fähigkeiten zeigen. Wir sind überzeugt, dass wir die anspruchsvollen Aufgaben des BMAS nur in einem vorurteilsfreien und Vielfalt wertschätzenden Arbeitsumfeld optimal bewältigen können.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sich zu bewerben.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen reichen Sie bitte Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss ein. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte beachten Sie:

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online.

Erstellen Sie für Ihre Bewerbung bitte zunächst einen persönlichen Account. Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen und aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen erreichen Sie uns unter: bewerbung@bmas.bund.de!