Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten in der Pressestelle (m/w/d)
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir suchen am Dienstort Berlin für das Referat KS 1 „Presse, Strategische Kommunikation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten in der Pressestelle (männlich / weiblich / divers).
Das Referat KS 1 „Presse, Strategische Kommunikation“ ist Teil des Kommunikationsstabes des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Hier wird die Kommunikation mit der Presse, der Öffentlichkeit und den Journalist*innen gestaltet und koordiniert. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Interviews und Presseterminen, die Durchführung von Pressekonferenzen und die Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 17. März 2025.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterDiese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (beispielsweise Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffmann/-frau für Büromanagement) bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise mit Bezug zu Presseanfragen
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, welche über die üblichen Bürozeiten hinausgehen, beispielweise Früh- und Spätdienst im Rahmen von 07:00 bis 18:00 Uhr
- sicherer Umgang mit den Medien der modernen Bürokommunikation
- gute IT-Kenntnisse der einschlägigen Windows-Programme
- sichere Anwendung der neuen deutschen Rechtschreibung
- ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:
- Berufserfahrung im Bereich der Bundes-, Landes-, oder Kommunalverwaltung
- gute Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- strukturiertes Arbeiten, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
Wichtiger Hinweis: Die genannten Voraussetzungen/Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte reichen Sie alle relevanten Unterlagen ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer beruflichen Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.), die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.
Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:
- Telefonmanagement
- Annahme und Koordinierung von Presseanfragen
- Auswertung der medialen Berichterstattung
- Zusammenstellung von Agenturmeldungen
- Empfang und Betreuung von Journalist*innen
- Organisation von Pressekonferenzen und Hintergrundgesprächen
- Koordinierung und Versand von Pressemitteilungen sowie Presseeinladungen
- Planung, Buchung und Erstattung von Dienstreisen für die Pressesprecher*innen
- Allgemeine koordinierende und administrative Bürotätigkeiten
Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS!
Unser Angebot an Sie:
Weitere Informationen
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!
Bitte beachten Sie:
Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!