Vorzimmerkräfte / Sekretär*innen im Unterabteilungs-Vorzimmer (w/m/d)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt ­in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vorzimmerkräfte / Sekretär*innen im Unterabteilungs-Vorzimmer (weiblich/männlich/divers)

für eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die Leitung der Unterabteilungen im Bundesministerium für Arbeit und Soziales in ihren organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen unterstützen.

Diese Stellenausschreibung ist eine Poolausschreibung. Das heißt, die Einstellungen werden größtenteils zeitnah erfolgen. Wir werden jedoch in diesem Verfahren auch geeignete Kandidat*innen auswählen, die an einer Einstellung bis Ende des Jahres 2025 interessiert sind. Der Einsatz ist in unterschiedlichen Arbeitsbereichen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales möglich.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18. August 2025.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst

• eine Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf mit Bezug zum zukünftigen Aufgabengebiet

• sicherer Umgang mit Medien der modernen Bürokommunikation und der Standardsoftware MS Office

• sichere Anwendung der neuen deutschen Rechtschreibung

• ein aufgeschlossenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten

• ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Bitte beachten Sie, dass die Stellenbesetzung eine Sicherheitsüberprüfung voraussetzt. Die Sicherheitsüberprüfung erfolgt im Rahmen des Einstellungsprozesses. Hierfür benötigen wir im weiteren Verlauf des Einstellungsprozesses Ihr Einverständnis. Ob ein Sicherheitsrisiko vorliegt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Merkblatt zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

• Berufserfahrung im Bereich der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung

• Grundkenntnisse der englischen Sprache

• Bereitschaft, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen

Wichtiger Hinweis: Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie möglichst alle relevanten Unterlagen (zum Beispiel Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis der beruflichen Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.) einreichen, die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.

• Überwachung und Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge

• Telefonmanagement

• Koordinierung von Terminen

• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS!

• eine übertarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD/Bund) in der Entgeltgruppe E 6 oder die Fortführung des bisherigen Beamtenverhältnisses im Rahmen einer Abordnung in der Besoldungsgruppe A 6 BBesO
• die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang
• Zahlung einer außertariflichen Vorzimmerzulage von 400 Euro
• vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!

Bitte beachten Sie:

Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!