Referent*in im Bereich Verwaltungsdigitalisierung (w/m/d)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt - in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 3 Jahre eine*n

Referent*in im Bereich Verwaltungsdigitalisierung

(weiblich / männlich / divers)

für das Referat Ib1 „Rechtsfragen der Erwerbsmigration, Fachkräfteeinwanderung“. Das Referat ist für die rechtlichen Fragen der Fachkräfteeinwanderung nach Deutschland zuständig und übt die Aufsicht über deren Umsetzung aus, insbesondere im Zuständigkeitsbereich der Bundesagentur für Arbeit. Zentrales Vorhaben in der 21. Legislaturperiode ist die Schaffung einer Work-and-Stay Agentur (WSA) in gemeinsamer Federführung von BMAS, AA und BMI. Die WSA soll die Verwaltungsprozesse der Erwerbs- und Bildungsmigration verschlanken, über eine zentrale IT-Plattform vollständig digitalisieren und durch Zentralisierung optimieren.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21. Januar 2026.

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Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • ein mindestens mit der Note „gut“ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Universitätsdiplom) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft oder Public Management mit Bezügen zum Bereich IT bzw. Digitale Verwaltung
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. im ministeriellen Bereich und in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung von Verwaltungsverfahren
  • Erfahrungen bei der Koordinierung und Steuerung von behördenübergreifenden digitalen Transformations- und Changeprozessen
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit der Entwicklung und Vergabe größerer IT-Projekte und der Projektsteuerung
  • Kenntnisse über die Digitalarchitektur des Bundes und zentraler Vorhaben der Verwaltungsdigitalisierung (Onlinezugangsgesetz, Registermodernisierung, eID, EUDI-Wallet, etc.)
  • Kenntnisse im Bereich der Datennutzung, insbesondere in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit.
  • aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Fach- und Sozialkompetenz
  • sicheres Auftreten und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • ausgeprägtes Interesse an den Themenbereichen des BMAS

Wichtiger Hinweis: Die genannten Voraussetzungen müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen. Bitte reichen Sie alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer akademischen/berufsqualifizierenden Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.) ein, damit wir die Voraussetzungen prüfen können.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

  • Begleitung und Steuerung der Digitalisierung der Prozesse der Erwerbsmigration, u.a. durch Schaffung einer neuen IT-Plattform
  • Koordinierung und Steuerung der Prozesse mit externen Dienstleistern, u.a. zur Umsetzung eines digitalen One-Stop-Governments
  • administrative und prozessuale Vorbereitung und Begleitung einer IT-Vergabe
  • Koordinierung und Steuerung ressort- sowie Bund-Länder-übergreifender Abstimmungsprozesse und Workshops zu Digitalisierungsfragen

Unser Angebot an Sie:

Aufgabenvielfalt

Beim BMAS haben Sie vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten - auch im internationalen Bereich und in Projektgruppen oder agilen Teams.

Vereinbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch zeit- und ortsflexibles Arbeiten, individuelle Teilzeitvereinbarungen, Familienservice, eigene Kita und Kooperationen mit Kitas.

Weiterbildungskultur

Nutzen Sie unsere Weiterbildungsangebote nach Ihren persönlichen und fachlichen Bedarfen.

Ermäßigtes Monatsticket

Bei uns kommen Sie gut an: Mit einem ermäßigten Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).

Netzwerke

Wir fördern eine offene Arbeitskultur und geben Raum für Kommunikation und Austausch, u. a. durch unsere internen Netzwerke, beispielsweise für Frauen, LSBTI*-Community, Mitarbeitende mit Ost-Biographie, Beschäftigte im einfachen und mittleren Dienst, Mitarbeitende mit internationaler Geschichte oder Nachwuchskräfte.

Gesundheitsangebote

Wir stärken Ihnen den Rücken: Mit Sportkursen und Fitnessraum, gemeinsamen Bewegungspausen, Entspannungsangeboten, Gesundheitsberatung und einer Job&Fit-zertifizierten Kantine.

Weitere Informationen

Unser Haus ist vielfältig und wir erwarten, dass alle Beschäftigten Offenheit und Sensibilität für unterschiedliche Blickwinkel und Fähigkeiten zeigen. Wir sind überzeugt, dass wir die anspruchsvollen Aufgaben des BMAS nur in einem vorurteilsfreien und Vielfalt wertschätzenden Arbeitsumfeld optimal bewältigen können.

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Gemäß SGB IX und Behindertengleichstellungsgesetz begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Voraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sich zu bewerben.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen reichen Sie bitte Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss ein. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Bitte beachten Sie:

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!

Erstellen Sie für Ihre Bewerbung bitte zunächst einen persönlichen Account. Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen und aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen erreichen Sie uns unter: bewerbung@bmas.bund.de