Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten (m/w/d)
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir suchen am Dienstort Berlin für das Referat VI b 3 "CSR - Gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten (weiblich / männlich / divers).
Das Referat VI b 3 koordiniert für das BMAS als federführendes Ressort innerhalb der Bundesregierung die Umsetzung und Weiterentwicklung der Politik zu CSR (Gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen). Die Themen umfassen gesetzliche aber auch untergesetzliche Vorhaben, wie beispielsweise das deutsche und europäische Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, aber zum Beispiel auch Branchendialoge und Informations-und Unterstützungsangebote. Auch wird die zentrale Webseite http://www.csr-in-deutschland.de im Referat koordiniert.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. Januar 2025.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterDiese Voraussetzungen bringen Sie mit:
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eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
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einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, vorzugsweise in der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung
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sicherer Umgang mit Medien der modernen Bürokommunikation sowie der Standardsoftware Microsoft Office
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gute Verwaltungskenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
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gute Kenntnisse der englischen Sprache
Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:
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Erfahrungen im Bereich der Vorbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen
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Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
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ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
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Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
Wichtiger Hinweis: Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.) einreichen, die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.
Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:
- Eigenverantwortliche Betreuung des Referatspostfachs
- Verwaltung und Verteilung des Posteingangs
- Führen und Überwachen der Fristenliste
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und hybrid)
- Aufgaben im Bereich öffentliches Haushaltswesen, insbesondere Rechnungsbearbeitung
Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS!
Unser Angebot an Sie:
Weitere Informationen
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.
Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!
Bitte beachten Sie:
Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!